Como realmente cumprires os teus planos com TDAH (não é disciplina)

Tu sentas-te lá no domingo a fazer este plano elaborado.

Como se bloqueias o teu tempo, divides a tarefa complexa em tarefas mais pequenas.

E sentes-te tão produtivo.

Mas depois chega a segunda-feira e nem sequer olhas para o horário que fizeste.

E depois começas a fazer estas tarefas de forma aleatória, e no final do dia, sentes-te um fracasso porque nem consegues seguir um plano simples.

E muitas pessoas pensam que não são suficientemente disciplinadas e que essa é a razão pela qual não conseguem seguir um plano, mas na verdade não é a disciplina.

O problema é que estás a abordar isto completamente ao contrário.

Os conselhos tradicionais de produtividade dizem-te para dividires as tarefas em partes mais pequenas, bloqueares tudo e adicionares tempo de reserva e simplesmente cumprires.

Mas isso não funciona se tiveres TDAH ou se fores simplesmente diferente.

Porque os cérebros com TDAH não se motivam com horários bonitinhos.

Nós somos motivados pela pressão, urgência, novidade e, sim, às vezes, um pouco de pânico.

Fazer planos e cumprir planos são, na verdade, duas habilidades completamente diferentes e em muitos vídeos que vi sobre produtividade, eles focam-se apenas numa delas.

Então, neste vídeo, vou mostrar-vos dois métodos que mudaram o jogo e que literalmente ajudaram o meu cérebro com TDAH a finalmente cumprir os planos e, de facto, a cumprir os meus prazos, ok?

Na verdade, estou a conseguir fazer coisas ultimamente, nem consegues ver com que frequência publico vídeos no YouTube.

Impressionante. Muito bom.

Vou ensinar-vos a hackear o vosso cérebro para que se sintam realmente motivados a fazer as coisas que precisam de fazer sem chorar todas as noites, então vamos começar.

Então, o primeiro fator de mudança de jogo de que quero falar é algo a que chamo a Engenharia Inversa do teu prazo para visualizar a urgência.

É o seguinte, os cérebros com TDAH não se motivam de todo quando vemos uma lista de tarefas, somos motivados pela urgência, pressão e pânico, ok?

E se não conseguimos sentir a urgência de algo, e se não é novidade ou divertido para os nossos cérebros, o nosso cérebro simplesmente não se importa, distraímo-nos com outras coisas que parecem mais interessantes no momento, e de repente é o dia antes do prazo.

E estamos apenas a tentar hiperfocar para o fazer, é por isso que os planeadores normais não funcionam para nós.

Por exemplo, olhas para ele, vês trabalho num projeto agendado para terça-feira, mas não há sentido de urgência.

O teu cérebro simplesmente diz: "Ah, posso fazer isso mais tarde."

E depois acabas a trabalhar em algo completamente irrelevante e aleatório.

E para resolver este problema, a maioria dos conselhos de produtividade diz-te basicamente para dividires um grande projeto em tarefas mais pequenas e atribuíres prazos para elas, blá, blá, blá, colocares um tempo de reserva entre elas.

Mas, para ser honesto, isso não é realmente suficiente para o TDAH porque priorizar e decidir o que fazer requer muita função executiva, que é a parte da função com a qual as pessoas com TDAH lutam.

Se não sabes o que é uma função executiva, se queres saber mais sobre isso, tenho um vídeo muito detalhado a explicá-lo aqui, podes vê-lo.

Além disso, mesmo quando dividimos um projeto em tarefas mais pequenas, temos dificuldade em ver como todas estas pequenas peças se encaixam num quadro maior porque nos falta o sentido do tempo.

E isto é especialmente difícil quando as tarefas têm dependências, ou seja, uma tarefa tem de ser feita antes de poderes fazer a próxima coisa.

Por exemplo, digamos que estou a filmar um vídeo, certo, para eu filmar um vídeo, preciso de escrever o guião primeiro, por isso depende disso.

Então, estragamos as coisas quando as coisas são interdependentes porque nos falta o sentido do tempo e simplesmente fazemos tudo no dia anterior ao prazo e depois não damos o nosso melhor e colocamo-nos sob muita pressão.

Então, finalmente resolvi este problema usando um sistema chamado Sistema de Dias de Antecedência.

E este sistema simples faz o trabalho de planeamento difícil por mim, usa o conceito de dias de antecedência, que é basicamente contar quantos dias antes do prazo cada tarefa precisa de ser concluída.

Então, é assim que funciona, no meu modelo Kaizen Notion, começo com o meu prazo final, esta é a data de entrega, quando este projeto precisa de ser feito, ok?

Depois, trabalho para trás, marcando quantos dias antes desse prazo cada tarefa mais pequena precisa de ser feita.

Deixa-me dar-te um exemplo para explicar isto melhor, então, digamos que o teu gerente te atribuiu uma apresentação que deve ser entregue em 10 dias, ok?

Então, se trabalhares para trás a partir desse prazo, primeiro temos a entrega da apresentação, que acontece no dia 10, certo, porque essa é a data de entrega, então o dia de antecedência será zero porque não precisas de dias de antecedência antes disso, como um buffer.

E depois, provavelmente antes de entregar essa apresentação, precisas de fazer uma última simulação, idealmente um dia antes, então o nosso dia de antecedência torna-se um porque tem de acontecer um dia antes da data de entrega.

E depois temos a revisão do gerente, queres o feedback deles pelo menos três dias antes da data de entrega real, então o nosso dia de antecedência torna-se três.

E para terminar os slides, provavelmente precisas de criar o primeiro rascunho até ao dia seis, então o nosso dia de antecedência é o dia seis, o que significa que delinear os pontos principais e pesquisar e recolher dados provavelmente acontecerá um dia antes, então o dia de antecedência torna-se sete.

Então, vê como cada tarefa tem de acontecer numa ordem para desbloquear a próxima tarefa, não podes apresentar sem praticar, e não podes praticar sem slides, e também não podes fazer slides sem um esboço, e não podes criar um esboço sem pesquisa.

Sei que parece um pesadelo, ok, mas ouve-me, ouve-me, presta atenção, ouve-me, isto é muito importante.

A coisa bonita sobre isto é que no meu sistema de modelo Kaizen Notion, só tens de configurar isto uma vez.

Porque a maioria dos trabalhos tem projetos recorrentes, certo, mesmo que o projeto em si seja diferente, provavelmente as tarefas que o seguem são a mesma coisa.

Por exemplo, estou a publicar um vídeo novo, o vídeo em si é diferente, mas os passos individuais que preciso de seguir são quase sempre os mesmos, com algumas pequenas alterações.

Então, basicamente, criei um botão no meu sistema Kaizen Notion que duplica todos os passos automaticamente para cada projeto, tudo o que tens de fazer é basicamente definir o prazo final e depois ele calcula tudo o resto por ti.

E podes criar botões diferentes para projetos diferentes e depois nunca mais te preocupares em calculá-los, então, por causa deste botão, agora temos o prazo automático a aparecer no sistema.

Então, basicamente, agora tenho todas estas tarefas com os seus prazos automáticos baseados nos seus dias de antecedência.

Ele mostra-me automaticamente no meu sistema Notion porque eu codifiquei, usei IA para codificar durante horas e horas e finalmente descobri, ok, então ele mostra-te o prazo automático.

A parte fixe é que o modelo também me mostra a data de vencimento, que é quando planeio fazer a coisa.

Então, idealmente, quero fazer a coisa antes do prazo dessa tarefa específica para me dar um pouco de tempo de reserva e um pouco de tempo para respirar, ok?

Mas quando olhas para os dois tempos, tipo, oh, o prazo, a data de vencimento, etc., já grita muita energia mental.

Isto é exatamente o que estou a tentar evitar, então, basicamente, criei outra propriedade, literalmente codifiquei isto também, que faz a coisa por mim.

Então, esta é provavelmente a parte mais revolucionária deste sistema que criei, mas basicamente esta propriedade olha para o meu prazo automático, bem como para a minha data de vencimento, e diz-me automaticamente o nível de urgência.

Então, se o prazo automático e a data de vencimento são no mesmo dia, diz "devido hoje", se tenho um dia de reserva, diz "devido amanhã", e se estou atrasado, diz basicamente "prazo ultrapassado".

Para eu saber que tenho de fazer isto agora.

E se tenho um pouco de tempo, mas provavelmente devia começar, diz "melhor começar cedo".

E se tenho muito tempo de reserva, diz "no caminho certo".

E para ser honesto, tudo isto mudou completamente as coisas para mim porque agora, quando olho para a minha lista de tarefas, consigo ver imediatamente o que é urgente e o que não é, e para o que tenho tempo.

Não preciso de usar a minha energia mental e tentar calcular tudo para ver em que tarefa devo estar a trabalhar e isto foi uma mudança de jogo.

Antes disto, eu estava a tentar usar a matriz de Eisenhower e ajudou-me por um tempo, mas nos dias em que estava sobrecarregado, não conseguia realmente descobrir o que era importante e o que era urgente, isso exigia muita energia mental.

Mas agora o sistema identifica-o automaticamente para mim, certo, o meu cérebro vê o "prazo ultrapassado", eu penso, "Oh meu Deus, tenho de fazer isto agora".

E depois alguns estão "no caminho certo", então posso fazê-los mais tarde, não agora.

O único trabalho que precisas de fazer é, literalmente, talvez gastar 20, 30 minutos a identificar os tipos de projeto recorrentes que tens e as tarefas recorrentes que vêm com esse projeto, e depois tens de dividir os dias de antecedência para cada tarefa, certo, e apenas criar o botão, o que é muito fácil de fazer.

E depois é automático para sempre, só precisas de carregar num botão, não vou mentir, descobrir isto no Notion levou-me horas porque não sei codificar e algumas partes tens de codificar.

Mas usei uma IA para descobrir os códigos e corrigi-os e havia bugs e etc., etc., eu tento sempre melhorá-lo a cada vez.

Tu absolutamente não precisas do meu modelo para ser produtivo, se tiveres tempo e energia, podes literalmente construí-lo do zero para ti.

Não é como ciência de foguetes, sabes, apenas leva muito tempo.

Mas se preferires tê-lo pronto para começar a usá-lo em vez de passares semanas a construí-lo e depois abandoná-lo completamente como eu fiz.

O meu modelo Kaizen ADHD Notion, o link está abaixo, ok?

E quando o tiveres, tenho tutoriais em vídeo completos a guiar-te por tudo, o sistema de dias de antecedência, o planeamento de dias de sprints, o controlo de tempo e muitas outras coisas.

Além disso, há uma comunidade Discord para utilizadores do modelo onde falamos sobre as dificuldades do TDAH, partilhamos dicas e ajudamo-nos uns aos outros e comunicamos, e eu também sou mais ativo lá.

E honestamente, até agora recebi muito feedback dos 600 utilizadores que temos no modelo, e muitas pessoas dizem-me que este é o primeiro sistema com o qual realmente se mantiveram e estão a usá-lo.

E também estão a ajustá-lo para as suas vidas, então, sinceramente, deixa-me muito feliz ver isso, para ser honesto.

Obviamente não é perfeito e ainda estou a tentar melhorá-lo para o tornar melhor, mais fácil de usar, e se não quiseres investir no meu modelo agora, está tudo bem.

E também, se não tiveres dinheiro e se ainda quiseres aprender a configurá-lo, diz-me nos comentários e eu vou mostrar, vou fazer um vídeo a mostrar como configurar isto no Notion.

Mas se estás cansado de tentar descobrir, tentar configurar as coisas para ti e se queres começar a usar um sistema que foi construído para ti, então vê o meu modelo, os links estão na descrição abaixo.

E finalmente, não estou a dizer-te que só porque obténs este modelo ou aplicas este sistema na tua vida, tudo vai melhorar, não vai ser uma mudança da noite para o dia.

Porque com o TDAH, tudo muda, certo, algumas coisas funcionam para ti e depois no mês seguinte algo como a tua energia muda, o teu cérebro ajusta-se e depois já não funciona para ti, então é uma adaptação constante e pode ser muito cansativo e concordo com isso.

Mas é algo que precisamos de aprender ao longo da vida, o que é um pouco triste e amaldiçoado ao mesmo tempo.

Mas o princípio não muda, precisas de construir um sistema que funcione com o teu cérebro em vez de contra ele e precisas de te ajustar e adaptar a ele.

Só precisas de um sistema que realmente funcione com o teu cérebro com TDAH e não agir como se não o tivesses e pensares que é apenas disciplina, se eu fosse mais disciplinado, faria.

Não, tu és diferente, então adapta-te, ok, não estou a dizer que não podes ser produtivo se tiveres TDAH, podes.

Mas vai ser um pouco diferente das outras pessoas.

Então, começa com um método, quer uses o meu modelo ou não, faz no teu Google Spreadsheet, não sei, lista de tarefas, diário, o que for, provavelmente funciona.

E experimenta durante uma semana e vê o que acontece, eu prometo-te, vai ajudar-te porque mudou a minha vida.

Tornou as coisas muito mais fáceis para mim, vês, sou ativo nas redes sociais, abandonei o YouTube durante meses e meses e meses, mesmo sendo o meu trabalho.

Porque não conseguia criar vídeos porque não sabia o que fazer todos os dias e estava paralisado, mas agora estou a publicar.

Sou consistente, estou a ir ao ginásio, ok?

Estou saudável e radiante, podes ver-me.

Funciona, experimenta.

Se quiseres ver mais vídeos a desmistificar conteúdo relacionado com TDAH, comenta abaixo, e também se achares este vídeo útil, por favor, subscreve.

Se estás a ver este vídeo e não tens a certeza se tens TDAH ou não, então vê este vídeo a seguir.