Como hacer un Nota de DEBITO y la NOTA de CREDITO - CONTABILIDAD

Bom dia.

Vamos continuar com as aulas de contabilidade, nível um, e em particular com o tema dos documentos comerciais.

Dentro deles, vamos ver dois elementos que são bastante complicados no momento de realizar o lançamento contabilístico.

Estes são a nota de débito e a nota de crédito.

Como se originam estes comprovativos comerciais?

Basicamente, quando emites uma fatura, em muitas oportunidades, ou acontecem erros, ou o cliente não está conforme,

ou devolvem a mercadoria por algum motivo de qualidade, ou encontras que, na realidade, te pagam fora do prazo e o preço mudou, então tens de aumentá-lo.

E tens de produzir uma série de correções sobre a faturação original.

Para isto, para efetuar estas correções, inventou-se o que nós conhecemos com o nome de nota de débito e nota de crédito comerciais.

Vamos ver cada uma delas para tentar que nos produzam a menor quantidade possível de inconvenientes.

Vamos ver cada uma delas para tentar que nos produzam a menor quantidade possível de inconvenientes.

Comecemos pela nota de débito.

Aqui têm vocês um modelo de nota de débito, neste caso vamos ter que representar, vamos ter que respeitar a nossa condição dentro do imposto ao valor acrescentado, dentro do IVA.

Então, segundo sejamos responsável inscrito ou monotributista, utilizaremos a fatura A, a fatura B ou a C, segundo as condições do nosso tipo de faturação e do cliente.

Neste caso, no caso do exemplo, utilizamos, somos monotributista, pelo qual utilizamos uma fatura do tipo, nota de débito do tipo C.

Em que caso se utiliza uma nota de débito?

Bem, os motivos que originam esta nota de débito são todos aqueles que impliquem um aumento na dívida do cliente ou um aumento na fatura original à qual corrigem.

Este aumento pode ser devido a um erro no momento da faturação, por exemplo, eu faturei 52 unidades e na realidade eram 520, cometi um erro de omitir um zero.

Ou o preço que tínhamos acordado era de 10 pesos e eu pus um, porque de novo cometi o erro de omitir, de não colocar o zero que correspondia.

Por esse motivo, tenho que fazer uma nota de débito que corrija a fatura original.

Outro elemento, esse seria um erro de faturação, outro elemento pelo qual eu posso emitir uma nota de débito, pode ser pelos juros por pagamento fora do prazo, ou seja, que o cliente tenha acordado comigo que me ia pagar aos 30 dias e o faça aos 60, pelo qual eu tenho que cobrar um encargo, já que o preço obviamente não vai ser o mesmo.

Também pode ser um gasto por frete, e aqui temos um caso muito particular, no qual se os gastos bancários, quando a mim, aqui neste caso eu seria o cliente, sendo um comércio, eu seria um cliente, o banco me faz uma nota de débito, por exemplo, porque me cobrou os gastos de chequeira.

Então, eu nesse caso sempre digo, utilizo uma, o banco me manda uma nota de débito, bom, isso o que quer dizer? Que há menos dinheiro na minha conta, ou seja, como se eu devesse mais ao banco.

A nota de débito tem como característica para completar que eu devo colocar o nome do cliente, como figura cá, a direção, sua condição ante o IVA, seja responsável inscrito, monotributista, isento, consumidor final ou não responsável.

A forma desta nota de débito, de pagamento desta nota de débito, e o NIF do cliente.

Neste espaço de descrição, vou pôr o conceito que corresponde à nota de débito, se corresponde a quantidade, irá a quantidade, se corresponde o preço unitário e o importe, irá.

Obviamente, o que não posso omitir é o importe total.

O resto dos comprovativos, o resto dos dados que tem que ter a nota de débito são os mesmos que no caso de uma faturação.

Fazem-se dois exemplares, como mínimo, da nota de débito, o original se entrega ao cliente e o duplicado fica em meu poder, no poder da pessoa que o emite.

Tenham em conta isto que é muito importante ao momento de realizar os lançamentos, porque muitas vezes nos lançamentos figuram recibo ou nota de débito original.

Bom, se eu tenho uma nota de débito original, obviamente eu estou do lado do cliente.

Vamos ver agora um exemplo de registo contabilístico.

Temos, neste caso, recebemos, sim, uma nota de débito original, número 158 do nosso fornecedor Marcos Aguinis, grande escritor, por erro na fatura número 4847, por um total de 258 pesos.

Que lançamento vou ter que fazer? Bem, como toda nota de débito, neste caso eu a recebi, ou seja, tenho o original, isto quer dizer que vou dever mais dinheiro.

Mais dinheiro.

Então, vou dever mais dinheiro, ao dever mais dinheiro, vou ter que aumentar a conta fornecedores pelo importe da nota de débito, e vou, obviamente, também valorizar mais a mercadoria que eu comprei pelo mesmo importe.

Neste caso, não vamos a manejar o tema do IVA.

O que devo colocar no conceito é o número de comprovativo e a que fornecedor corresponde.

Continuemos.

Vejamos agora o caso totalmente oposto.

Vamos a uma nota de crédito.

Também a nota de crédito deve respeitar as consignas de uma fatura.

Neste caso, se a nota de débito somava, a nota de crédito subtrai.

Em que caso eu posso emitir uma nota de crédito por um erro na faturação, mas seria inverso ao anterior?

Supõe que eu lhe tenha posto um preço de 1500 pesos por unidade e seja de 150.

Então, tenho que emitir uma nota de crédito pela diferença em nome do cliente com o qual me enganei, ao qual fiz mal a faturação.

Também posso devolver mercadoria, em cujo caso, se eu devolvo mercadoria, eu vou receber uma nota de crédito do meu fornecedor.

Se a mim me devolvem mercadoria, eu vou ter que emitir uma nota de crédito.

Por isso é muito importante prestar atenção se eu a emito ou se eu a recebo.

Aí é onde se produzem os erros ao momento de contabilizar as notas de crédito.

Também se pode dever a nota de crédito por uma diferença em menor qualidade, não, obviamente, e por algum tipo de bonificações ou descontos de algum outro tipo que eu tenha que realizar.

Da mesma maneira que a nota de crédito se realiza por duplo exemplar, o original fica no cliente, o duplicado o vendedor, o que a emite.

Vejamos então a registração da nota de crédito.

Recebo uma nota de crédito número 357 do nosso provedor Júlio Verne, muito grande escritor, melhor escritor que o anterior, por erro na fatura número 4847, por um total de 5200 pesos.

Que aconteceu aqui? Por algum motivo que não está especificado aqui neste, neste lançamento, eu, eh, lhe devo menos dinheiro ao meu provedor, correto?

Por isso recebo uma nota de crédito, neste caso uma nota de crédito original.

O lançamento, neste caso, seria fornecedores, onde eu vou a diminuir o meu passivo em 5200 pesos, e mercadorias, também vou ter menos mercadorias, porque o valor ao que eu realizei, contabilizei a fatura, por algum motivo era superior ao real que eu estou ajustando através desta nota de crédito que me emitiu o meu cliente, o meu provedor Júlio Verne.

Pelo qual vou ter que essa diminuição do ativo na conta mercadorias.

Este é o lançamento que eu realizei.

Esta é uma nota de crédito bancária, é uma nota de crédito muito particular, nós a conhecemos com o nome de talão de depósito bancário.

Nela nós vamos poder encontrar o detalhe do que estamos depositando, sejam cheques ou efetivo, a denominação da empresa depositante, o número de conta na qual eu estou depositando e o que é que eu deposito, neste caso, uma série de cheques com um importe total.

Isto vai aumentar, funciona igual que a nota de crédito, neste caso vai aumentar o meu saldo no banco, o meu saldo na conta corrente ou na caixa de poupança, depende de onde o esteja, onde esteja a fazer o depósito, e vai representar um importe a meu favor.

Sim?

Bom, estes são basicamente, estes são os conceitos mais importantes sobre notas de débito e notas de crédito.

Espero que lhes fiquem, que lhes fique claro, lhes aconselho que, que revisem uma vez mais o vídeo, para que afiancem os conhecimentos e vão anotando, na medida em que eu vou falando, os dados mais importantes e mais relevantes de, eh, estes comprovativos comerciais.

Nos seguiremos vendo e seguiremos aprofundando temas de contabilidade básica em próximos vídeos, os quais os convido a que, eh, os vejam.

Êxitos e nos estamos vendo pronto, adeus.