Controlo Financeiro com o Notion | Template Gratuito ‪@cafecomnotion‬

Este vídeo faz parte de uma série onde mostramos as ferramentas gratuitas que desenvolvemos aqui no Café com Notion para vocês.

Neste vídeo, vou mostrar a ferramenta de controlo financeiro.

Então, fique até ao final para aprender como duplicar este modelo para a sua conta e como vai fazer para lançar receitas e despesas no seu dia a dia.

Para aceder a este modelo é bem simples, aqui na descrição do vídeo, deixámos o link da nossa área de membros, onde pode clicar e registar-se gratuitamente, e terá acesso a este modelo de controlo financeiro e a inúmeras outras ferramentas gratuitas.

Além disso, temos grupos de atualizações, temos playlists no Spotify, enfim, clique aqui e registe-se.

Depois de se ter registado na área de membros e acedido ao link do controlo financeiro, o próximo passo é duplicar para a sua conta.

Antes de duplicar, fica uma questão: se não tiver uma conta no Notion, aqui em baixo no link, também terá um link para criar a sua conta.

Caso já tenha, o que vai fazer? Vai clicar aqui em 'Começar com este modelo'.

Ao clicar aqui, ele irá redirecionar para a sua conta do Notion e perguntar onde quer adicionar.

Vão clicar aqui em 'Adicionar ao particular'. Vou clicar aqui em 'Adicionar', vou esperar alguns segundos, ele já me mostra aqui, 'o modelo está a ser adicionado', e logo, quando for concluído, o Notion vai avisar-me que este modelo já está pronto.

Vou clicar em 'Ver modelo'.

E agora já é possível utilizar o controlo financeiro.

Agora que já duplicámos o modelo para a conta, vamos fazer um tour para entender como funciona. Mas antes, contextualizando um pouco, o objetivo do controlo financeiro é ser um local simples para que consigam anotar as vossas receitas e despesas e para que, no final do mês, consigam saber para onde o vosso dinheiro está a ir.

Então, é um local ideal para adicionar tudo o que recebem e o que gastam. Enfim, mostrando aqui o funcionamento dele, aqui temos dois botões, um de receita e um de despesa.

Quando clica no de despesa, vai lançar uma nova despesa. Aqui temos uma visualização da base de dados, então, temos várias abas aqui para visualizar.

Mas a principal delas aqui são as transações, onde vai mostrar todas as transações, sejam receitas, despesas, por ordem que for lançando.

E aqui temos qual foi a transação, o valor, o tipo, se é uma despesa, uma receita, a categoria, se é o salário, aluguer, mercado, a data em que realizou essa transação e o valor efetivo de facto, porque se for uma despesa, estará num valor negativo, se for uma receita, será um valor positivo, algo que está a adicionar à sua conta.

Além disso, aqui no final, criámos uma soma de tudo o que entrou e saiu.

Temos uma visualização por mês, então vai conseguir ver mensalmente essas mesmas informações e aqui já somado o valor efetivo.

Temos também uma visualização só das receitas mensais, só das despesas mensais e também uma visualização por tipo.

Para verificar tudo o que já recebeu e tudo o que já gastou. Enfim, então algumas visualizações bem legais que temos aqui.

Além disso, aqui em baixo, temos o relatório financeiro. E o que é este relatório financeiro? São os gráficos mostrando o que gastámos.

Como não tenho nada neste mês, está a aparecer sem dados, mas se vier aqui, por exemplo, em saldo acumulado, ele já me mostra o meu saldo mês a mês que foi crescendo.

Tenho o meu resultado mensal, ou seja, o que sobrou de cada mês. Enquanto este é uma soma, vai somando os meses, aqui vai mostrando só o que sobrou de facto.

Temos receitas versus despesas, então aqui é um gráfico bem interessante também, que vai mostrar o tanto que entrou e o tanto que saiu mensal.

E por fim, temos aqui um gráfico de despesas por categoria. Então, vai conseguir verificar, ah, o quanto está a gastar, qual é a categoria que mais impacta no seu mês.

Um detalhe interessante é que o relatório financeiro, estas partes de gráfico, só está disponível num plano pago.

A partir do plano Plus do Notion, que é o plano mais barato, que custa em média 12 dólares mensais, liberta esta função.

Mas isso não o impede de usar a ferramenta. Caso não vá pagar um plano do Notion, não tem problema.

Pode clicar aqui nos seis pontinhos, excluir os gráficos e continuar a usar normalmente este modelo, que o funcionamento vai continuar o mesmo.

E vai conseguir visualizar, mesmo assim, as informações dos seus gastos. Bom, voltei aqui com o relatório.

E aí, continuando no nosso tour, o que temos? Aqui temos uma nota dos criadores, a falar um pouco sobre nós, para conhecer as nossas soluções.

Temos o nosso Instagram, o nosso link aqui do YouTube, do nosso TikTok. Então, se quiser conhecer um pouquinho mais sobre nós e o nosso trabalho, convido-o a clicar aqui nos links.

E por fim, aqui temos a nossa base de dados que está aqui em baixo. Então, ela faz parte da nossa metodologia, onde gostamos de deixar separado a base de dados num local.

E a parte que vai utilizar, fica aqui em cima visível, porque caso exclua esta visualização, não está a excluir de facto a base de dados.

Então, é uma forma que gostamos de trabalhar nos nossos modelos. Enfim, já fiz um tour, mostrei tudo o que temos.

Mas vamos de facto começar a utilizar o modelo. Acabou de duplicar, qual é o primeiro passo? É apagar as informações que já tem aqui.

Como fazemos para apagar tudo isso de uma vez só? Aqui ao lado de transações, pode clicar aqui, neste quadradinho.

Clicou aqui, vai selecionar todas as páginas e vai clicar em 'Excluir'. Pronto, já limpou o modelo e já vai ser possível de utilizar.

Vou carregar Ctrl+Z, porque também existe outra forma de fazer, que é o quê? Individualmente, página por página, ir excluindo.

Então, pode clicar aqui e excluir, pode abrir esta página aqui, clicar nos três pontinhos e também mover para o lixo.

Enfim, existem várias possibilidades para excluir uma página. No caso, vou na mais simples aqui novamente, clicar aqui em 'Excluir'.

Agora, o processo de utilização é muito simples. Vai clicar em 'Receita' quando receber, vai escrever, por exemplo, 'Salário'.

O tipo, ele já vem automaticamente com o tipo de receita, mas aí pode escolher entre receita e despesa.

Categoria, temos aqui salário, assinaturas, cartão de crédito, comida, mercado, aluguer, internet. Então, vai ser o que define de facto essa transação sua.

A minha, no caso, é salário, então vou escolher salário, o valor, por exemplo, vou colocar aqui 1.325 e o dia em que estou a receber este salário.

Vou colocar que foi no dia 5. Pronto, já preenchemos, já está salva esta informação aqui. E olha que interessante, o relatório financeiro por mês, ele também já aparece esta informação.

Se clicar aqui em 'Despesa', vou estar a lançar uma despesa, e aí vamos colocar aqui, 'Aluguer'.

O tipo vai ser uma despesa, de facto, porque está a sair dinheiro da minha conta, e a categoria, agora vou escolher.

Como já tem cadastrado 'Aluguer', vou clicar aqui. Valor, vou colocar 750 e o dia, vou colocar que vai ser no dia 10 que vou pagar.

Um, beleza, já lancei também. E agora vou fazer mais alguns lançamentos para mostrar como podemos criar outras categorias.

Então, agora aqui em 'Receita', vou clicar e colocar aqui que fiz um 'freela' no final de semana.

Ou seja, fiz um 'freelance' ali, e é um dinheiro extra que estou a receber. Posso criar uma categoria nova.

E como faço? Digito o nome. Por exemplo, vou chamar de 'freela' mesmo. Está aqui, ó, 'Criar freela'.

Então, vou clicar aqui, mudar a cor nos três pontinhos para verde, e vou arrastar para cima aqui só para ficar junto.

Beleza, selecionei 'freela'. Valor, novamente, eu coloco, então, 125 aqui. Beleza, já lancei.

Vou colocar aqui, vai ser para o dia 9. Despesas, segue o mesmo padrão. Clico na despesa, novamente, dou um nome.

Vou colocar aqui, 'Shopping'. Então, que fiz uma compra no shopping. Compra no shopping.

Categoria, ah, aqui não encontrei nenhuma categoria que faça parte de compra no shopping. Então, também posso criar uma categoria de despesa.

Aí vou escrever aqui, ó, 'Shopping'. Clico para criar. Agora que ele criou, vou mudar a cor para ficar em vermelho também.

Beleza, coloco o valor e já está lançado também esta minha despesa. Agora que já fizemos estes lançamentos, vamos olhar novamente os nossos relatórios.

Então, temos aqui, ó, por mês, mostrando o mês de fevereiro, temos as nossas receitas, temos as nossas despesas e por tipo, também temos as nossas informações.

Enfim, este é o nosso modelo gratuito de controlo financeiro. Espero que tenham entendido como ele funciona, como podem utilizar no dia a dia.

Qualquer dúvida, deixem aqui nos comentários que estaremos a responder-vos. Não se esqueçam de subscrever o canal.

Deixem também sugestões de vídeos para que possamos trazer aqui para vocês e vejo-vos nos próximos vídeos.