ADHD - What Actually Works (For Organization)

PHDA

PHDA NO TRABALHO

Ugh. Estás bem, amigo?

Não, pá. Sinto que me estou a afogar.

Entrou-te água pela goela? O quê?

Não, só estou com dificuldade em acompanhar tudo.

Oh, amigo, estou prestes a resolver todos os teus problemas.

De que é que estás a falar?

Vou salvar-te a vida.

Algo me diz que não.

Vê só.

Todas aquelas coisas que tens de fazer.

Sim.

Precisa de uma casa.

Precisa de uma residência para poderes ver tudo o que tens de fazer e todas as coisas que concluíste.

Só precisas...

É isso.

de fazer uma lista de tarefas.

É tão fácil. Tudo o que tens de fazer é...

Sim, por favor, cala-te.

Vês?

Vês?

Oh, merda.

Tens corretor?

Que idiota.

Presumo que já tenhamos ouvido essa antes.

Presumo que já tenhamos tentado.

E funciona para ti, então deve funcionar para nós, certo?

Bem, em teoria, terias razão. Quer dizer, temos toda esta porcaria a flutuar nas nossas cabeças, tirá-la para um pedaço de papel limpo, saber exatamente o que precisamos de fazer a seguir, marcar as coisas à medida que as concluímos para libertar um pouco de dopamina. Tudo isto parece uma solução perfeitamente razoável para um desafio monumental que assola os neurónios de todos os portadores de PHDA.

suspiro...

Mas, infelizmente, não funciona. Ou, melhor dizendo, funciona até deixar de funcionar.

O que às vezes acontece três dias depois.

Às vezes, são três minutos depois, quando pousamos a nossa lista de tarefas e a cobrimos acidentalmente com um caderno, fazendo com que ela simplesmente deixe de existir.

Às vezes funciona por três semanas, se tivermos sorte.

Mas depois, inevitavelmente...

Então, porquê? Como é que algo tão racional pode ser tão elusivo para a mente caótica de um portador de PHDA? Bem, hoje vamos explorar exatamente quais são essas razões e, com isso em mente, vamos ver o que realmente funciona.

O primeiro problema com as listas de tarefas é que não são flexíveis.

É que não são flexíveis.

Quantas vezes fizeste uma anotação num pedaço de papel e depois desejaste poder pegar nesse pedaço e arrastá-lo para outro lugar no mesmo pedaço de papel?

Eu literalmente corto secções das minhas notas e colo-as em secções diferentes, e sabes uma coisa? Isso é uma chatice.

Basta usares uma borracha, Eric.

Já o escrevemos uma vez.

E aqui está um pouco de lógica PHDA para ti. Mesmo que tecnicamente demore mais tempo a cortar secções das minhas notas e a colá-las em áreas diferentes do que a reescrever as minhas notas.

Reescrever as minhas notas leva mais minutos PHDA.

Percebes?

Porque é que isto importa?

Bem, numa lista de tarefas, vais querer mover as coisas muitas vezes porque, para ser eficaz, tudo precisa de ser listado por prioridade, para não estares a tentar determinar a próxima melhor coisa a fazer cada vez que olhas para uma lista completa de itens depois de completares o anterior.

Mas não podes prever tudo. Vão surgir coisas novas, e se tens PHDA, não podes prever nada.

Não muito, mas definitivamente não somos muito bons a prever o futuro.

Bem, Eric, isso parece uma limitação de escrever as coisas no papel, não achas?

Existem aplicações de listas de tarefas e ferramentas Kanban que te permitem arrastar e largar à vontade.

Problema resolvido. Bem, não, na verdade, não.

O problema com essas ferramentas é que ainda estás preso numa caixa.

Digamos que queres tirar algumas notas, desenhar um pequeno diagrama ou ilustrar algumas dependências entre algumas tarefas, com caneta e papel és livre de marcar a tua lista como quiseres, mas com uma aplicação, és forçado a conformar-te com a estrutura que a aplicação ditou.

Nem sequer gosto de usar papel pautado normal, gosto de usar papel quadriculado porque me permite refletir o que está na minha cabeça um pouco melhor.

Já te perguntaste porque é que as pessoas com PHDA são tão atraídas por notas adesivas?

Podes colocá-las em qualquer lugar.

Imagina que estás a conduzir um comboio e alguém estacionou o carro no meio dos carris. Não podes simplesmente desviar o comboio dos carris e contorná-lo, certo?

Então, para recapitular, uma lista de tarefas física permite-te conformar ao teu fluxo natural, mas não te permite reorganizar as coisas, enquanto uma lista de tarefas digital permite-te reorganizar as coisas, mas não se conforma ao teu fluxo natural.

O outro problema com as listas de tarefas, físicas ou digitais, é que existem como ferramentas autónomas, o que significa que é muito mais provável que deixes de as usar.

E isso deve-se a outro desafio relacionado com a função executiva que as pessoas com PHDA enfrentam.

Algumas pessoas chamam a isto um problema de permanência do objeto. Outras ficam zangadas quando o chamas assim.

Isso é um marco de desenvolvimento para bebés. És um bebé? És um bebé gigante.

A verdade é que definitivamente não é o termo certo para isso.

A verdade é que definitivamente não é o termo certo para isso, mas sabes uma coisa? Transmite a ideia.

Perdi o meu cérebro.

Encontrei-o.

O verdadeiro fator tem mais a ver com a tua memória de trabalho, que é como a tua caneta de retenção no teu cérebro, feita para armazenar pequenos pedaços de informação descartável que não chegam à tua memória de curto ou longo prazo.

A tua memória de trabalho é como ter um buraco no bolso das calças. Metes as chaves lá para não as esqueceres, mas o teu bolso tem um buraco.

Então, o que acontece quando a tua lista de tarefas está fora de vista?

Cai mesmo do teu bolso.

A solução para abordar isto resolve o mesmo problema que as listas de tarefas digitais têm, e isso é criar um centro que seja flexível o suficiente para incorporar outras tarefas que estão relacionadas com as tuas listas de tarefas, para além apenas do título dessas tarefas.

Idealmente, todas as outras ferramentas que precisas de usar, como um calendário dedicado, por exemplo, deveriam ser integradas na tua lista de tarefas, e então este torna-se o ponto de partida porque tudo o resto deriva dele.

E sendo o teu ponto de partida, vais sempre consultá-lo, e isto não se vai perder.

E, finalmente, precisa de ser simples porque, assim que encontrares obstáculos, como os associados às curvas de aprendizagem em plataformas complicadas, é muito mais provável que simplesmente pares o comboio nos carris.

Nem um fôlego.

Oh, então onde é que isso nos deixa, meu caro? Bem, ando à procura de uma solução há algum tempo, e experimentei todas as diferentes aplicações populares, como as que rimam com Notion e Mellow e Bladoois. Todas falharam por alguma dessas razões.

Mas há uma aplicação que descobri recentemente que acho que acerta em cheio. E essa é a xTiles.

E também calha estarem a patrocinar este vídeo. Então, muito obrigado aos X-Men.

Isso foi muito estúpido. Peço imensa desculpa.

Então, o que é ótimo nisto. Tem tudo o que precisas para te tornares o teu centro.

E adivinha, podes colocar caixas numa grelha de encaixe. É tão bonito.

Não és forçado a esse maldito pensamento linear.

Mas, mas, se quiseres ver uma lista limpa das tuas tarefas, zás.

E sincroniza com o teu telemóvel.

Podes colocar imagens, fotos dos teus gatos, fotos de rosto para te lembrares de como és bonito.

Vídeos, ficheiros de áudio. Tu és um tigre.

Para com isso.

Citações inspiradoras.

Podes criar novos separadores.

É assim que gosto de o organizar. Tenho o meu painel de controlo.

A minha base, depois tenho o meu despejo cerebral onde posso simplesmente tirar tudo da minha cabeça.

Depois tenho uma secção onde posso expandir coisas que passo para os meus itens de ação quando se tornam acionáveis.

E para o meu painel de controlo quando se tornam imediatos.

Também tenho diferentes separadores para áreas específicas com as quais quero manter-me organizado, como pesquisa, as minhas coisas de redes sociais, finanças, etc.

Pensei que essa palavra se pronunciava etcetera durante muito tempo, como expresso em vez de espresso.

Podes usar modelos. Para ser honesto, não sou fã de modelos, mas tens a opção.

Também vale a pena mencionar que o centro de ajuda deles é bastante bom.

Está tudo alinhado e mostram-te um pequeno vídeo do que estás a tentar fazer, para não teres de ler passo a passo, e como alguém que esteve envolvido com UI e UX em empregos anteriores e trabalhou em bases de conhecimento, isto é super limpo.

A versão gratuita da aplicação é bastante robusta. O maior limitador, na minha opinião, é que só tens acesso a cinco páginas por projeto, o que pode ser perfeitamente aceitável para ti, definitivamente o suficiente para começar.

Depois, se quiseres fazer um upgrade, tens páginas ilimitadas, integração de calendário, e outras coisas boas que começam todas em 5 dólares por mês.

Se és como eu, também não gostas de pagar por subscrições, mas é um investimento.

É um investimento.

Se quantificares o valor de conseguires organizar o caos na tua cabeça, isso vale mais para ti do que 5 dólares por mês? Para mim, sim.

Ok, senhoras e senhores, estou prestes a ficar sem bateria no meu microfone, por isso vou parar o vídeo aqui porque se eu ficar sem bateria e tiver de o carregar, as chances de eu voltar a este vídeo são, bem, vai acontecer, só pode não acontecer imediatamente, por isso, percebem.

Se gostaste deste vídeo, por favor, dá um like, subscreve o meu canal se quiseres ver mais conteúdo relacionado com PHDA, comenta se tiveres alguma ideia ou opinião sobre, sabes, toda a organização da tua lista de tarefas, porque é que as listas de tarefas não funcionaram para ti, o que funcionou para ti, e se já usaste este produto antes, adoraria saber a tua experiência com ele. Se não usaste, podes encontrar um link na descrição para a, uh, para a xTiles. Oh meu Deus, a arrasar.

De qualquer forma, muito obrigado por ouvires. Vemo-nos na próxima.