Como tenho 25h no meu dia (dicas de gestão de tempo)

Olá, pessoal? Kharmamedic aqui e bem-vindos de volta a mais uma dose.

Se são novos no canal, olá, o meu nome é Nasser e sou agora um estudante de medicina do quarto ano a estudar no King's College London e sou viciado em poupar tempo.

Deixem-me explicar.

Como muitos de vocês que estão a ver agora, sinto que não há horas suficientes no dia e todas as noites, antes de ir dormir, ainda há tantas coisas na minha lista de tarefas que simplesmente não tive tempo para fazer.

Então, ao longo dos anos, fiquei obcecado em usar o meu tempo da forma mais eficiente possível para maximizar o número de coisas que consigo fazer num dia.

É assim que consigo ser um estudante de medicina a tempo inteiro, ao mesmo tempo que gerencio este canal do YouTube com mais de 500.000 subscritores, cozinho quase todas as minhas refeições, faço exercício regularmente duas a três vezes por semana, tenho uma vida social bastante boa, saindo com os meus amigos duas a três vezes por semana,

e também tenho uma namorada.

Agora, por muito que possa ter parecido que disse todas essas coisas para me gabar ou exibir ou o que quer que seja, sinceramente não estou a tentar fazer isso.

Só penso que se eu consigo fazer todas essas coisas com o meu tempo, então acho que vocês também conseguem e qualquer outra pessoa também consegue.

Não sou um génio nem especial de forma alguma, apenas me tornei muito bom a gerir e priorizar o meu tempo e é isso que quero explicar neste vídeo.

Uma das coisas mais importantes que faço ao longo do dia é ser muito intencional com o meu tempo.

Sou muito consciente sobre como escolho gastar o meu tempo em diferentes atividades.

Se tomarem uma decisão consciente sobre como vão gastar o vosso tempo, então, mesmo que estejam a fazer algo que é considerado objetivamente menos produtivo, por exemplo, a navegar no vosso telemóvel no Instagram.

Se eu disser a mim mesmo que vou passar cinco minutos a navegar no meu telemóvel no Instagram, então não sinto absolutamente nenhuma culpa por fazer algo que é menos produtivo.

Sei que vou obter algum tipo de valor social ou de entretenimento nos próximos cinco minutos do meu tempo ao navegar no Instagram ou o que quer que seja.

Enquanto que, se eu simplesmente me sentasse na cama e começasse a navegar no Instagram por um tempo indeterminado e continuasse a navegar e a navegar, então isso parece-me uma perda de tempo.

Cada ação que decido fazer no meu dia, tenho uma ideia vaga de quanto tempo essa ação me vai levar.

Se vou à casa de banho, sei que isso vai demorar uns dois ou três minutos.

Se estou a cozinhar o almoço, sei que isso vai demorar uma hora.

Se vou assistir a uma aula, sei que isso vai demorar entre 30 e 45 minutos.

E dessa forma, se uma atividade estiver a exceder o tempo que eu disse a mim mesmo que levaria, então sei que preciso de terminar esta atividade e passar para uma das outras coisas na minha lista de tarefas ou avançar no meu horário do dia.

Desta forma, não perco tempo a fazer uma atividade sem sentido e nunca tenho aquela sensação de que o dia inteiro passou e não sei o que fiz com o meu tempo, não sei o que aconteceu.

Sei exatamente para onde foi o meu tempo e decidi propositadamente e conscientemente o que queria fazer com o meu tempo.

A coisa mais comum que ouço das pessoas quando estou a conversar com elas sobre produtividade ou como usar o seu tempo, etc., é que elas sempre me dizem: 'Não tenho tempo', ou 'Não há tempo suficiente no meu dia para fazer isso', ou algo do género.

Agora, se estão a trabalhar em dois empregos a tempo parcial ou têm filhos e uma família para cuidar, ou o vosso tempo de deslocação é algo como três horas para cada lado, eu entendo, algumas pessoas realmente não têm tempo.

no meu dia é que eu, honestamente, quase nunca procrastino.

E eu coloco a palavra 'quase' lá porque não quero fazer uma afirmação tão generalizada.

Mas eu acho que há uma grande proporção de pessoas que dizem que não têm tempo para fazer as coisas quando na verdade têm, apenas não estão a priorizar o seu tempo suficientemente bem.

Eu, obviamente, procrastinei no passado e continuarei a procrastinar no futuro,

mas eu genuinamente acho que procrastino algo como 1 a 5% de todas as minhas tarefas no meu dia ou na minha vida.

Se eu alguma vez pensar numa tarefa que preciso de fazer ou algo simplesmente surgir a meio do dia, tentarei fazê-lo logo ali.

Se receber um e-mail, tentarei responder-lhe no momento.

Se um amigo me enviar uma mensagem, tentarei responder-lhe logo ali.

No final de cada dia, limpo a minha secretária para que esteja arrumada e organizada.

Depois de cada refeição, lavo a loiça ou encho a máquina de lavar loiça.

Sempre que chego a casa e penduro a minha roupa atrás da porta, vou guardá-la no armário pouco depois.

Fazer estas pequenas coisas frequentemente realmente acumula e faz com que nunca acabes com desordem ou procrastines um monte de pequenas tarefas que precisas de fazer,

e depois a tua lista de tarefas fica muito cheia com todas estas tarefas mais pequenas.

Eu simplesmente faço as coisas à medida que surgem, à medida que aparecem e tento manter as coisas arrumadas e organizadas continuamente.

Em vez de simplesmente deixar tudo acumular e depois fazê-lo no final da semana.

Obviamente, surgem coisas que não podes fazer no momento.

E em vez de simplesmente adiar para mais tarde e procrastinar e dizer que o farei mais tarde,

vou escrevê-lo na minha lista de tarefas com uma hora e um plano de ação muito específicos para quando vou fazer isto e como vou fazer isto.

Dessa forma, não procrastino apenas a ideia e tiro-a da minha cabeça para lidar com ela mais tarde.

Tenho um plano de ação muito específico de como e quando será feito.

Há poucas coisas que faço na minha vida sem ter pensado ou planeado primeiro.

Agora, não estou a dizer que precisas de tirar uma caneta e um pedaço de papel cada vez que queres tomar uma decisão.

Estou apenas a dizer que antes de fazer a maioria das coisas ao longo do meu dia, pelo menos pensei nisso e tentei digerir o que vou fazer.

Quando estou a pensar no que preciso de fazer num dia, penso sempre em quanto tempo essas atividades vão demorar, como vou mover-me de um lugar para o outro, etc., etc.

Então, por exemplo, se eu quiser viajar para o campus para assistir a um monte de aulas,

direi sempre, tempo de viagem das 9:00 às 10:00 da manhã.

Ouvir as aulas das 10:00 às 10:30.

Caminhar até à cantina das 10:30 às 10:40.

Sentar para almoçar das 10:40 às 11:00, etc., etc., etc.

E porque pensei em como o meu dia vai ser nas próximas horas ou ao longo de todo o dia,

quase nunca fico atrasado e sou muito pontual para reuniões, para as aulas ou para o que quer que eu precise de fazer.

Agora, vou mesmo para a aula que começou há cerca de três minutos.

E isto leva-me ao meu próximo ponto, que é sempre, sempre, sempre sobrestimar quanto tempo achas que uma atividade vai demorar.

Geralmente, este é tão importante e é algo que vejo as pessoas falharem em fazer o tempo todo.

E realmente impacta os planos de alguém para o dia e sinto que é uma grande razão pela qual as pessoas ficam atrasadas com tanta frequência.

Depois de muitos anos a obcecar com o meu tempo e como o uso, tornei-me muito, muito bom a estimar quanto tempo as tarefas me vão demorar a fazer.

E a razão pela qual sou bom nisso agora é porque passei muito tempo a cronometrar-me a fazer diferentes tarefas e a descobrir geralmente quanto tempo as coisas me levam.

E então, depois de decidir quanto tempo essa tarefa vai demorar, eu sempre adiciono mais 5, 10, 15 minutos ou o que for, dependendo da tarefa, apenas para me dar uma margem de segurança caso as coisas se atrasem.

Não há absolutamente nada pior do que dizeres a ti mesmo, ok, vou fazer uma pausa para almoço de uma hora e depois começar a trabalhar novamente às 15:00.

E então, antes que percebas, são tipo 15:15, ainda estás a terminar o teu almoço e agora todas as coisas que planeaste para o resto do teu dia estão a ser adiadas.

Em vez disso, se achas que o almoço vai demorar uma hora, planeia uma hora e 15, uma hora e 20.

E se terminares mais cedo, então isso é ótimo porque agora tens mais 15 a 20 minutos no teu dia que podes usar para ser produtivo e fazer outras coisas que estão na tua lista de tarefas.

E se o almoço acabar por demorar mais do que esperavas, bem, então não ficaste atrasado no teu horário e ainda estás no caminho certo para todas as coisas que precisas de fazer no teu dia.

Porque eu sobrestimo ligeiramente quanto tempo todas as minhas tarefas vão demorar, raramente me vejo a ficar atrasado ou a ter de adiar as coisas.

Em vez disso, encontro-me com estes bolsos de tempo extra que criei para mim porque terminei a tempo ou antes do previsto, se isso faz sentido.

Agora, a próxima coisa sobre a qual quero falar é aproveitar o 'tempo morto'.

Ok, a melhor forma de explicar isto é organizar o teu tempo de forma a que possas aproveitar ao máximo o tempo ocioso ou 'morto'.

Um exemplo muito bom e simples disto é fazer uma chávena de chá.

Quando vais fazer uma chávena de chá, enches sempre a chaleira e ligas-a primeiro.

Essa é sempre a primeira coisa que fazes porque enquanto a chaleira está a ferver,

podem tirar a vossa caneca do armário, podem tirar a vossa colher da gaveta, podem abrir o vosso saco de chá e deitá-lo na caneca,

tudo enquanto a chaleira está a ferver.

Nunca entrariam na cozinha, primeiro pegariam na vossa caneca, depois na vossa colher, depois no vosso saco de chá, e depois iriam encher a chaleira e fervê-la com água,

porque depois ficariam sentados por um bom tempo a ver a chaleira a ferver.

Portanto, este é um exemplo muito simples que eu extrapolo para todas as atividades da minha vida, todos os dias.

Eu descubro o passo limitante das minhas atividades ou atividades que têm muito tempo morto ou desperdiçado,

e planeio todas as minhas outras atividades em torno disso.

Por exemplo, se tiver um guião para escrever para um vídeo do YouTube ou um exame clínico para a faculdade de medicina que quero rever e estudar,

eu poderia fazer essas duas coisas sentado à minha secretária aqui tarde da noite,

ou poderia fazer essas coisas enquanto estou no comboio a ir para o hospital.

E, em vez disso, posso usar o tempo em que estou sentado à minha secretária para fazer atividades que não consigo fazer quando estou sentado no comboio a ir para o hospital, por exemplo, usar a internet para fazer alguma pesquisa ou algo do género.

Portanto, reorganizar o meu tempo para garantir que estou a fazer tarefas durante este tempo morto ou ocioso, quando normalmente seria incapaz de fazer qualquer outra coisa, é algo que me ajuda a encaixar horas ou minutos extra de produtividade ao longo do meu dia.

O caminho de MENOR RESISTÊNCIA.

Muito bem, para o próximo, preciso de uma caneta e um papel para explicar.

Então, isto é o que eu chamo o caminho de menor resistência, e espero que não pensem que sou louco depois de explicar isto em câmara.

Basicamente, eu sempre me movo no meu ambiente físico de tal forma que minimizo a quantidade de distância percorrida, e poupo pequenas quantidades de tempo ou pequenas quantidades de distância em cada atividade que faço.

Então, digamos que estou sentado à minha secretária a trabalhar, e quero reabastecer o meu café e também ir à casa de banho antes de voltar e continuar a trabalhar.

A minha casa está organizada da seguinte forma.

Tenho a minha secretária aqui, tenho a casa de banho no meio, e depois tenho a cozinha.

Agora, como eu sinto que a maioria das pessoas faria esta tarefa é da seguinte forma.

Eles pegariam na chávena de café e iriam da secretária para a cozinha, enchiam a chávena de café, voltavam para a secretária, deixavam a caneca, depois iam à casa de banho e voltavam para a secretária.

Se fizéssemos assim, digamos que isto é 1 metro de distância, e isto é 1 metro de distância, apenas por simplicidade.

Se fizéssemos assim, percorreríamos 2 metros, 4 metros, 5 e 6 metros de distância.

Esta não é a forma mais eficiente de fazer isto.

Outra forma como alguém poderia fazer isto é ir da secretária à casa de banho, usar a casa de banho, voltar à secretária para pegar na chávena de café, ir à cozinha com a chávena de café, e depois voltar à secretária com o café cheio.

Agora, novamente, se o fizessem assim, percorreriam 6 metros de distância.

Agora, como eu faria isto pessoalmente, porque sou obcecado por poupar tempo e minimizar a quantidade de distância percorrida entre diferentes atividades, é da seguinte forma.

Eu levaria a minha chávena de café da secretária comigo para a casa de banho, usaria a casa de banho, depois continuaria para a cozinha, encheria a minha chávena de café com o meu reabastecimento, e depois voltaria para a minha secretária e sentar-me-ia para estudar.

Se o fizerem assim, então só percorrem 4 metros de distância para completar o mesmo conjunto de ações.

Agora, este é obviamente um exemplo muito pequeno e específico, e vocês provavelmente pensam que sou louco porque estou a tentar poupar 2 metros de distância percorrida ou o tempo que me leva a percorrer esses 2 metros extra de distância.

Mas se pegarem nesta atividade simples e a extrapolarem para as dezenas de atividades que fazem num dia, as centenas numa semana e os milhares nos meses e anos,

acabam por poupar muito tempo.

Acho que um bom exemplo que pode mostrar quanto tempo é realmente poupado em períodos mais longos de tempo é o seguinte.

Por exemplo, quando estou no metro e vou apanhar um comboio.

Se consigo ouvir o comboio a andar e corro para o apanhar e acabo por o perder.

Não importa realmente que eu tenha perdido aquele comboio.

O que realmente importa é que nove em cada dez vezes, eu acabaria naquele comboio e apanharia aquele comboio mais cedo.

O facto de eu ter perdido aquele comboio uma vez, é completamente irrelevante, não importa nada.

E vocês provavelmente estão a perguntar-se e querem perguntar-me, Nasser, o que vais fazer com todos esses segundos que poupas ao longo destes longos períodos de tempo?

E a minha resposta a isso é que não se trata de poupar um minuto extra no vosso dia para que possam ver um minuto extra do vosso vídeo do YouTube ou o que quer que seja.

Trata-se desta mentalidade geral de tentar maximizar a quantidade de coisas no meu dia, tentando ser o mais eficiente possível com o meu tempo, para que eu possa escolher passar o meu tempo a fazer as coisas que me fazem mais feliz ou a fazer as coisas que adicionam o máximo de valor possível à minha vida.

Isto é algo em que estou continuamente a pensar ao longo do meu dia, como posso maximizar e ser o mais eficiente possível nos movimentos que estou a fazer.

Eu sei que sou tipo

particularmente obcecado em poupar tempo e isto é totalmente desnecessário.

Isso é parte do que eu acho que me permite fazer todas as coisas diferentes que faço na minha vida e manter-me a par dos meus horários, dos meus prazos e coisas do género.

é porque eu tento criar este tempo sempre que posso.

Eu tento adicionar o máximo de tempo que consigo ao meu dia, cortando estes cantos e melhorando a minha eficiência ao mover-me, completando tarefas ou o que for.

A última coisa sobre a qual quero falar neste vídeo é o sono.

Agora, eu acho que a maioria das pessoas considera o sono ou dormir na cama ou o que for, algo muito agradável, algo que lhes permite relaxar, algo que lhes permite aliviar o stress, etc., etc., o que é perfeitamente normal.

Pessoalmente, eu não vejo o sono dessa forma de todo.

Eu vejo o sono como algo necessário que tenho de fazer, que me afasta de todas as tarefas e coisas que quero realizar no meu dia.

E então, quando acordo de manhã, quando o meu alarme toca, nunca vejo o meu telemóvel quando estou na cama, e nunca digo a mim mesmo, ok, vou dormir mais um pouco, vou descansar um pouco mais ou o que for.

Obviamente que já dormi mais quando perdi o meu alarme ou dormi através do meu alarme ou o que for.

Mas posso dizer honestamente que nunca acordei e disse a mim mesmo, ok, vou dormir mais 15 minutos, 30 minutos ou uma hora ou o que for.

Assim que o meu alarme toca e eu acordo, começo a pensar nas coisas que quero fazer ao longo do meu dia, e simplesmente salto da cama.

Isto acontece tanto durante a semana como ao fim de semana, e também durante o período escolar e nas férias.

Pessoalmente, durmo o número mínimo de horas que preciso para ser um ser humano funcional e normal, não apenas um zombie sonolento a andar por aí durante o dia.

E para mim, descobri que isto é algures entre seis horas e meia a sete horas de sono.

Dessa forma, não passo mais tempo a dormir do que realmente preciso, e posso usar esse tempo extra de não dormir a fazer coisas que quero fazer no meu dia.

Agora, não estou a encorajar ninguém a dormir seis horas e meia a sete horas, isso é apenas o que funciona para mim pessoalmente.

Estou a dizer que se descobrires qual é o teu número mínimo de horas de sono, seja sete horas e meia, oito horas, oito horas e meia, o que for.

Podes usar o tempo extra que de outra forma terias passado a dormir para fazer as coisas ao longo do teu dia.

Agora, obviamente, algumas pessoas realmente gostam de dormir, é algo que lhes traz muita felicidade e adiciona valor positivo às suas vidas.

E não estou a dizer que devam dormir menos ou algo do género.

Estou apenas a dizer o que funciona pessoalmente para mim, para os meus próprios hábitos de sono.

Uma última coisa que quero dizer é que obviamente não sou uma pessoa perfeita e, por vezes, a vida simplesmente acontece e não consigo acompanhar e fazer tudo o que falei neste vídeo.

O que eu acho importante para mim é que esta é a mentalidade que tenho e esta é a mentalidade e os objetivos e as coisas que estou a tentar alcançar, e se conseguir alcançar isso cerca de 80% do tempo, então estou a fazer um ótimo trabalho para mim.

Então, mesmo que a vida aconteça e eu possa não conseguir seguir todas estas coisas à risca a cada hora de cada dia, estou a tentar alcançar este nível de eficiência ou produtividade na minha vida e estou a tentar trabalhar para isso o máximo que posso.

Ok, e isso é praticamente tudo o que eu queria dizer sobre como tento maximizar a quantidade de coisas que faço ao longo do meu dia.

como tento usar o meu tempo da forma mais eficiente possível.

Se vocês tiverem alguma forma de melhorar a vossa eficiência ou aumentar a vossa produtividade ao longo do dia, por favor, deixem-me saber num comentário abaixo, é algo em que estou constantemente a pensar e a tentar melhorar.

Se gostaram deste vídeo, por favor, deixem um gosto e subscrevam o meu canal para verem mais conteúdo meu no futuro.

É tudo por hoje, vemo-nos no próximo.

Paz.

Agora, um estudante de medicina do quarto ano a estudar no King's College London.

Londres.